Оцифровать документ и отправить его в другой регион, почти мгновенно проверить доверенность, безопасно совершить сделку на расстоянии, получить нотариальные услуги в режиме одного окна — всё это обычные люди и бизнес могут сделать благодаря Единой информационной системе нотариата. Она существует уже 10 лет, и сейчас в ней миллионы записей, сотни терабайт данных.

Единая информационная система (ЕИС) нотариата автоматизирует сбор и обработку сведений о нотариальных действиях и обмен ими. В системе фиксируются все документы, которые удостоверяют российские нотариусы: от доверенностей до сделок с имуществом.

Вносит записи в ЕИС только нотариус, и никто не может их удалить или отредактировать. Это гарантирует сохранность данных.На базе ЕИС работают бесплатные сервисы:
- реестр уведомлений о залоге автомобилей и другого движимого имущества;
- поиск наследственных дел и ведущих их нотариусов;
- проверка доверенностей;
- проверка подлинности документов по QR-коду.

 Участникам сделки не обязательно встречаться лично — каждый может обратиться к удобному для него нотариусу в согласованное время и одновременно подписать документы. Данные передаются по безопасным каналам связи, защита прав гарантирована.

Вы можете не тратить время на визит к нотариусу и обратиться за услугами онлайн — если в вашем случае не нужна проверка реальной воли обратившегося.

 Все нужные документы нотариус может перевести в электронный формат, при этом их юридическая сила сохранится. В таком виде бумаги легко отправить в любую точку страны. Некоторые документы, например, банковскую доверенность, можно составлять сразу в цифровом виде.

Благодаря ЕИС людям не нужно обращаться в разные ведомства, чтобы собрать документы и данные. Нотариус сам оперативно получает необходимые сведения из баз:
- МВД,
- ЗАГС,
- ФНС,
- Росреестра,
- ФССП,
- крупнейших банков и других партнёров.

Также нотариус:
- проверяет правовую чистоту сделки;
- направляет документы для регистрации права собственности;
- подаёт электронные заявления на госрегистрацию юрлиц и ИП.

 Как записаться на приём к нотариусу

Вариант 1.
На портале «Госуслуги» через сервис «Запись на приём к нотариусу». С его помощью можно:
- выбрать нотариуса;
- узнать, какие документы нужны в конкретном случае;
- заранее направить их на проверку.

Вариант 2.
Воспользоваться порталом notariat.ru — там есть контакты всех действующих в стране нотариусов и сервис их поиска по адресу, региону, Ф. И. О. или телефону.

Вариант 3.
Через приложение «Нотариат.рф». Также в нём можно задать вопрос нотариусу и прикрепить необходимые документы.