При приёме на работу нужно осмотреть диплом визуально. На нём обязательно должны быть эти метки:
- Герб РФ в верхней правой части разворота. Он должен быть проставлен методом орловской печати — многокрасочным штриховым рисунком с резким переходом из одного цвета в другой без сдвигов и смещений штриховых элементов.
- Региональная маркировка на правой стороне разворота под словом «Диплом».
- Регистрационный номер.
- Водяные знаки. Проверить их получится только инфракрасным излучателем.

Обратите внимание на краску — она не должна легко стираться. А в самом дипломе не должно быть никаких ошибок.

Способ 1. Проверить подлинность через Рособрнадзор
Если визуально диплом не вызывает подозрений, проверьте его через Рособрнадзор. Для этого нужно нужно написать электронное письмо в организацию и подписать его своим именем и фамилией. Адрес почты есть на официальном сайте. Также отправить запрос можно через электронную приёмную.

Способ 2. Проверить подлинность в ФРДО
ФРДО — это федеральный реестр сведений об образовании. В нём хранится информация о дипломах, которые выдавались российскими образовательными учреждениями.

Воспользоваться реестром можно на сайте Рособрнадзора в разделе «Гос. услуги и функции» → «государственные функции».

Способ 3. Проверить на сайте института
Некоторые вузы ведут свой реестр с данными студентов на сайте учебного заведения. А всю информацию хранят в онлайн-архивах с личными делами выпускников. Например, такой архив есть в НИУ ВШЭ.

Факт выдачи диплома проверить не получится, если:
- Диплом выдавал «силовой вуз», например МВД или ФСБ.
- С момента выдачи диплома не прошло 60 дней и данные еще не попали в Рособрнадзор.
- Диплом выписан с ошибками, например, в ФИО.

Что делать, если диплом фальшивый
Если сотрудник устроился на работу и подделка диплома выяснилась позже, человека не всегда можно уволить. Дело в том, что иногда должность можно занимать без определенного стажа или образования. Так сказано в определении Верховного Суда РФ № 26-КГ12−12.

Но, если при трудоустройстве обязательным документом было наличие диплома, то сотрудника можно уволить по ст. 81 ТК РФ. В этом случае работнику грозит штраф до 80 000 рублей, обязательные работы до 480 часов, исправительные работы до 2 лет или арест до 6 месяцев.

А если работодатель решит не увольнять человека, нарвётся на штрафы сам. Например, должностные лица должны будут заплатить до 5 000 рублей, а юрлица — до 50 000 рублей.