подтверждение прямого действительного ущерба документами;
 вина работника, включающая в себя умысел или неосторожность в его действиях, которые привели к возникновению ущерба у работодателя;
 неправомерность деяния (действий, бездействия), то есть нарушение законодательства;
 наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Невозможно взыскать с работника ущерб в виде неполученных доходов (ч. 1 ст. 238 ТК РФ).
Не получится привлечь к материальной ответственности, если имели место обстоятельства непреодолимой силы или крайняя необходимость.
Отсутствует ответственность работника, если компания не обеспечила необходимые условия для хранения имущества, за сохранность которых отвечает конкретный человек в организации.

Обязанность доказывать вину работника, как и отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность, возлагается на работодателя (ст. 247 ТК РФ п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Для привлечения работника к материальной ответственности, работодателю необходимо:
 издать приказ о создании и утверждении комиссии, которая исследует вопрос возникновения ущерба.
 получить письменные объяснения о произошедшем.

По результатам расследования следует запротоколировать полученные результаты и показания, сделать выводы о произошедшем с указанием виновных лиц и суммы произведенного ущерба и ознакомить с протоколом всех членов комиссии. Издать приказ о взыскании убытков и ознакомить с ним виновное лицо.
Если порядок привлечения работника к материальной ответственности будет нарушен или не будет документально оформлен, предъявить работнику претензию не получится. Также нельзя взыскать ущерб без доказательства вины конкретного лица и правомерности его действий (бездействия).

Если работник не согласен с суммой ущерба или отказывается его возмещать, компании придется взыскивать данную сумму через суд. Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба составляет один год со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ).

Юридическое Бюро «Антоневич & Партнёры» проконсультирует по вопросам нарушения трудового законодательства.
По все вопросам вы можете обратиться по адресу:
655010, Хакасия, г. Абакан, Проспект Дружбы Народов, дом 10, пом. 118Н.
Режим работы с 09.00 до 17.00.