Согласно ч. 3 ст. 259 ТК РФ работодатель при отправлении в командировку работника, воспитывающего без супруга (супруги) ребенка в возрасте до 14 лет, обязан запросить письменное согласие работника и письменно же ознакомить его с правом отказаться от направления в служебную командировку.

На законодательном уровне не установлено, кто относится к указанной категории работников. Следует понимать фактическое отсутствие второго родителя по любым причинам:
смерть,
лишение родительских прав,
расторжение брака,
раздельное проживание,
отказ от участия в воспитании ребенка,
длительная болезнь,
командировка.
Перечисленные обстоятельства могут подтверждаться разными документами.

Согласно ст. 259 Трудового кодекса РФ направление в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от таких обязанностей.

Также гарантии предоставляются работникам, имеющим детей-инвалидов, работникам, осуществляющим уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матерям и отцам, воспитывающим без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет, опекунам детей указанного возраста, родителю, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.